Solución: este archivo es utilizado por otra aplicación o problema de usuario en Windows 10

Mientras trabaja con aplicaciones de Microsoft Office (MS Word, MS PowerPoint, MS Excel) puede encontrar “El archivo es utilizado por otra aplicación o usuario.” mensaje de error. Si ve este mensaje de error en su computadora, no podrá guardar el archivo en formato .docx normal a menos que solucione el problema primero. Siga estas sencillas soluciones para solucionar el problema en su computadora.



Solución-1 Guarde el archivo en un formato diferente-

Guardar el archivo problemático en un formato diferente puede resolver el problema.



1. Primero, abra el archivo problemático.

2. Luego, haga clic en “Archivo”En la barra de menú.

3. Después de eso, haga clic en “Guardar como”Para guardar el archivo.

Guardar como

4. Ahora, en el Guardar como una ventana, haga clic en el menú desplegable al lado ‘Guardar como tipo:‘.

5. Luego, seleccione el tipo de archivo como “PDF“.

Guardar como pdf

6. Ahora, haga clic en “Salvar“.

Salvar

Ahora, espere un momento. Inicialmente, puede ver ‘El archivo es utilizado por otra aplicación o usuario.‘que aparece en la pantalla, pero una vez que se completa el proceso de guardado, el mensaje de error desaparecerá.

Solución-2 Cerrar todos los procesos relacionados con Outlook-

La razón principal detrás de este mensaje de error puede ser el uso del mismo archivo por diferentes panorama procesos.

1. Botón derecho del ratón en el icono de Windows y luego haga clic en “Manuelistrador de tareas“.

Manuelistrador de tareas

los Manuelistrador de tareas se abrirá la ventana.

2. En el Manuelistrador de tareas ventana, busque otros procesos de MS Office excepto el que está utilizando (si está utilizando Palabra, entonces comprueba si hay alguno PowerPoint o procesos de MS Outlook en ejecución).

3. Botón derecho del ratón en el proceso de Outlook y luego haga clic en “Tarea final“.

Tarea final

De esta forma, elimine todos los procesos asociados con Outlook y cierre el Manuelistrador de tareas ventana.

Ahora intente guardar el archivo en su computadora nuevamente. Esto debería solucionar el problema.

Solución-3 Eliminar plantillas .dotm-

Eliminar las plantillas .dotm dañadas de su dispositivo puede resolver este problema.

1. Presione Tecla de Windows + E para abrir el Explorador de archivos ventana.

2. En el Explorador de archivos ventana, navegue hasta esta ubicación-

C:Users%UserName%AppDataRoamingMicrosoftTemplates

NOTA

Nombre de usuario representa el nombre de usuario de la cuenta que está utilizando en su dispositivo.

Ejemplo: como el ‘Manuel‘es mi nombre de usuario, la dirección se verá así-

C: Usuarios Manuel AppData Roaming Microsoft Templates

Plantillas

3. Ahora, seleccione “Normal“Y”NormalEmail”Plantillas .dotm.

4. Botón derecho del ratón en las plantillas seleccionadas y luego haga clic en “Eliminar“.

Seleccione el archivo Dotm y elimine

Estas plantillas se eliminarán.

Una vez hecho esto, intente guardar el archivo en Palabra.

Solución-4 Modificar permisos de Word-

Modificando Palabra los permisos pueden resolver este problema en su computadora.

1. Necesitas presionar Tecla de Windows + S y escriba “Palabra“.

2. Botón derecho del ratón en “Palabra”Y luego haga clic en“Abrir localización de archivo“.

Copia de búsqueda de palabras

3. En la lista de aplicaciones, botón derecho del ratón sobre el “Palabra”Y luego haga clic en“Propiedades“.

Copia de Word Props

3. Luego, vaya a “SeguridadPestaña ”.

4. Después de eso, haga clic en “Avanzado“.

Copia de seguridad

5. Luego, haga clic en “Cambiar permisos“.

Cambiar las emisiones

6. Ahora, haga clic en “Añadir“.

Agregar copia

7. Luego, haga clic en “Seleccione un director“.

Seleccione una copia principal

8. Ahora, haga clic en “Avanzado“.

Copia avanzada

9. En Seleccionar usuario o grupo ventana, tienes que hacer clic en “Encuentra ahora“.

10. Después de eso, seleccione “Usuarios autenticados”Grupo.

11. A continuación, haga clic en “Ok“.

Copia de usuarios autenticados

12. Simplemente haga clic en “Ok“.

Aceptar Copiar

13. En la ventana Entrada de permisos para Word, cheque la opción “Control total.

14. Luego, haga clic en “Ok“.

Copia de control total

15. Volviendo al Configuración de seguridad avanzada para Word ventana, puedes ver ‘Usuarios autenticados‘en Entradas de permiso panel.

16. Haga clic en “Aplicar“Y luego en”Ok“.

Aplicar Ok 1 Copia

17. Volviendo al Propiedades de Word ventana, haga clic en “Aplicar”Y luego haga clic en“Ok“.

Aplicar Ok 2

Ahora, lanza MS Word en tu ordenador.

Comprueba si este funciona.

Solución-5 Carpeta temporal vacía-

Vaciando el Temperatura carpeta ha resuelto el problema para algunos usuarios.

1. Presione Tecla de Windows + R abrir correr ventana.

2. Para abrir la carpeta temporal, escriba este comando simple y luego presione Entrar.

%temp%

Temp Run

los Temperatura La carpeta se abrirá en su computadora.

3. En el Temperatura carpeta, seleccione todos los contenidos y presione “Eliminar”Desde su teclado para vaciar la carpeta.


ANUNCIO


Eliminar los archivos

Ahora, compruebe si el error sigue ahí o no.

Solución-6 Deshabilite el Firewall e intente guardar el archivo-

A veces, los firewalls en su computadora pueden evitar que guarde el archivo de Word en su computadora. Deshabilítelo e intente guardarlo.

1. Presione Tecla de Windows + I.

2. En el Configuraciones ventana, haga clic en “Actualización y seguridad“.

Actualización y seguridad

3. Debe hacer clic en “Seguridad de Windows“.

4. Simplemente haga clic en “Protección de redes y firewall“.

Protección de firewall y red

Seguridad de Windows se abrirá la ventana.

5. En el Protección de redes y firewall ventana, haga clic en el tipo de red al lado del cual verá “(activo)

(Este dispositivo está conectado a una red privada. Así que ‘Red privada‘se muestra como’activo‘. )

Red privada

6. Ahora, desplácese hacia abajo hasta que vea Firewall de Microsoft Defender.

7. Lo que debe hacer es alternar Firewall de Microsoft Defender configuración a ‘Apagado‘.

Defensor desactivado

Cerca Configuraciones ventana.

Ahora, intente guardar el archivo de Word y cerrar MS Word. No volverá a ver el mensaje de error.

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