La seguridad es lo primero: Formas de proteger sus datos en la nube

En la era digital en la que vivimos, los datos representan la fuerza motriz de la competencia, la innovación y la mejora. Digamos que cuanto más sepa sobre su público objetivo, más relevante es su oferta; cuanto más sepa sobre el mercado global, las tendencias y la demanda actual, mayor será el retorno de la inversión de su empresa; finalmente, cuanto más sepa sobre sus competidores, más fácil será mantener sus posiciones en la rivalidad. Todo esto constituye información, y es casi imposible que una empresa funcione y prospere sin ella.

Pero todos los datos que almacena – incluyendo aquellos en los que se basan sus procesos de negocio – están expuestos diariamente a los numerosos factores de riesgo, como conseguir

  1. perdido debido a una avería del disco duro: al igual que en otras máquinas, las piezas del ordenador se desgastan con el tiempo, comenzando a funcionar mal – lo que puede eventualmente defraudarlo
  1. corrompido por la actividad del malware: a medida que el arte de la piratería evoluciona, los nuevos virus y varios programas maliciosos pueden ser muy difíciles, trabajando silenciosa e implícitamente
  1. borrados como resultado de algún suceso inesperado: aunque los huracanes y los terremotos no son tan comunes en su región, cosas como los graves cortes de energía siguen siendo conocidos asesinos de datos en todo el mundo
  1. incluso siendo borrados permanentemente por accidente: lo peor de todo es que normalmente te das cuenta de que los archivos importantes se pierden demasiado tarde para poder recuperarlos)

…sin mencionar las fallas y errores del sistema, las amenazas de hacking y otras causas que pueden llevar a su negocio a un grave período de inactividad una vez que alguna información crucial requiera ser reconstruida.

Entonces, ¿cuál es la mejor práctica para proteger los datos vitales de todo lo anterior? ¡Ponerlo en la nube!

Computación en la nube

La forma más fiable y efectiva de evitar todo lo mencionado anteriormente (y proteger su negocio de posibles paradas que podrían costarle un buen dinero) son las copias de seguridad regulares, mejor almacenadas en un lugar seguro al que ni un hacker, ni un desastre de la naturaleza no puedan llegar. Y es ahí donde puede encontrar que las tecnologías de nube son la mejor opción para desplegar!

Además de los beneficios obvios -como la optimización completa de los procesos operativos, la reducción significativa de los costos de almacenamiento de datos, la escalabilidad del espacio de memoria y muchos otros-, los entornos de nube ofrecen copias de seguridad automatizadas, es decir, la posibilidad de mantener la información actualizada sin necesidad de crear sus propios repositorios y servidores in situ, y al mismo tiempo tenerla accesible en cualquier momento y lugar a través de Internet. Suena increíble, ¿verdad?

Lo único cuestionable de los entornos de nubes públicas sigue siendo la seguridad. Almacenar información crucial en servidores proporcionados a través de terceras organizaciones implica que el control sobre los datos será, en un grado u otro, limitado, lo que plantea la cuestión de los posibles riesgos de seguridad…

Tomar las medidas necesarias

Sin duda alguna, los proveedores de servicios en la nube deben asegurarse de que su infraestructura sea totalmente segura y de que los datos de sus usuarios estén debidamente protegidos. Pero como se trata de una responsabilidad compartida, algunas medidas (además de las notorias como «aplicar sólo contraseñas fuertes únicas» y «evitar almacenar la mayoría de los datos sensibles en la nube») deben tomarse también por parte del cliente, en nombre de una mayor seguridad.

1. Respaldo de datos a nivel local

Una de las cosas más sustanciales a considerar es asegurarse de tener copias electrónicas de sus datos más importantes. Ya sea que prefieras colocarlos en alguna otra plataforma de la nube, o que elijas hacer una copia de seguridad en un medio de almacenamiento físico externo: cualquier opción será buena ya que algún día puede ahorrarte una docena de células nerviosas y un montón de dinero.

Después de todo, incluso si de alguna manera su almacenamiento externo se daña o se destruye, una empresa de recuperación de datos fiable podrá recuperar los datos por usted. Le recomendamos Salvagedata – el nombre más fiable en el campo con más de 10 años de experiencia, que no teme aceptar los casos más complicados de pérdida de datos. Puede ayudarle a realizar una copia de seguridad de sus datos durante una migración compleja, como la migración de la suite G a Office 365 o la migración de Microsoft SharePoint. Se incluye un excelente servicio de atención al cliente, los plazos de reparación más cortos y un examen gratuito de su dispositivo.

2. Lee el acuerdo de usuario de tu nube

La lectura de los acuerdos de usuario es un aburrimiento, lo sabemos; pero lo necesitas para saber cómo funciona el almacenamiento de tu servicio en la nube antes de inscribirte en él. El documento que más a menudo sufre de una atención insuficiente en realidad consiste en la información vital en la que debes basar tu decisión.

3. Escoge servicios de nube que encripten datos

Hasta ahora, la encriptación es la mejor manera de proteger sus datos. Algunos proveedores de servicios en la nube, además de almacenar y hacer copias de seguridad de los datos, proporcionan encriptación/desencriptación local de sus archivos. Básicamente, la encriptación significa que los datos se «revuelven» en un código largo cuando se envían de una persona a otra, lo que los hace ilegibles para cualquier otra persona que pueda intentar acceder a ellos, y por lo tanto muy seguros. Este enfoque garantiza la llamada privacidad de «conocimiento cero», cuando nadie, incluidos los administradores de servidores o los proveedores de nubes, puede acceder a sus datos.

De lo que se deduce el consejo «no ahorre en la seguridad»: cuando se utiliza la plataforma de la nube para guardar la información de la empresa, pagar por el almacenamiento seguro de los datos es seguramente razonable.

4. Cifrar los datos usted mismo

Puede sonar tonto o excesivo, pero encriptar los archivos antes de subirlos a la nube es otra medida necesaria, incluso si sabes que tu almacenamiento en la nube los encripta automáticamente. Hay un montón de aplicaciones de terceros que aplicarán contraseñas y encriptación a los datos tan pronto como termines de editarlos para que sean encriptados antes de subirlos.

5. Recuerdo del software antivirus

Todas las medidas enumeradas anteriormente salvaguardarán sus datos; pero a veces es el sistema desde el que se ha accedido, no la seguridad de la nube lo que constituye una amenaza. Los hackers podrían acceder fácilmente a su cuenta si no se aplica la protección adecuada.

El antivirus debería mantener su sistema limpio. No descuide la actualización de sus bases de datos y analice regularmente sus archivos para asegurarse de que no infectará accidentalmente su nube con malware.

6. Pruebe las medidas de seguridad en su lugar

Hay hackers éticos certificados que pueden probar la seguridad de su nube. Si quieres asegurarte de que todas las medidas tomadas funcionan correctamente, y especialmente si tu organización está operando con datos altamente sensibles, será una decisión inteligente contratar a un experto para comprobar si no hay lagunas o vulnerabilidades que puedan permitir el pirateo desde fuentes desconocidas.

Conclusión

La computación en la nube ofrece una multitud de ventajas que podrían ser extremadamente útiles en los procesos y operaciones de negocios; pero aún así no garantiza el 100% de la seguridad – y, más probablemente, nunca lo hará, ya que el campo de la ciberdelincuencia está al mismo ritmo que el de la ciberseguridad. Sólo tenga en cuenta: cuanto más capas de protección se aplican, más seguros son sus datos.

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