Cinco preciosos consejos que le ayudarán a mejorar su…

El año pasado (2019), los usuarios de correo electrónico enviaron y recibieron aproximadamente 293.000 millones de correos electrónicos, escucha esto, POR DÍA. Se estima que este número superará los 300.000 millones ya este año (2020) y que llegará a casi 350.000 millones en cuatro años para 2023.

Eso es un montón de correos electrónicos que van y vienen a través de los buzones de entrada.

Tiene mucho sentido que la gente use el correo electrónico en su comunicación tanto o más. Es conveniente, rápido, gratuito, accesible, fácil de usar… lo que sea.

Pero hay una cosa que su cuenta de correo electrónico podría no ser que es como si no fuera más importante que cualquiera de las anteriores combinadas.

Puede que no tengas un correo electrónico seguro.

A pesar de todo lo positivo, el correo electrónico también conlleva un gran riesgo que puede anular todo tu trabajo.

Cada correo electrónico no seguro que envíes puede ser interceptado por un hacker y tu información sensible puede ser robada.

Mira lo que pasó con Yahoo, no una vez sino dos veces.

En 2013, 3.000 millones y en 2014 otros 500 millones de cuentas de usuario se vieron afectadas por dos infracciones de datos distintas.

Eso es un gran golpe para la compañía. No sólo financiero, sino aún más por lo mucho que sus clientes confiarán en ellos a partir de entonces.

Si no quieres que eso le suceda a tu negocio, es hora de asegurar tu correo electrónico.

Aquí hay cinco consejos para ayudarte a hacerlo.

5 consejos para ayudarte a asegurar tu correo electrónico

  • Usar un servicio de correo electrónico encriptado.

¿Por qué hacerle la vida fácil al hacker que se las arregla para interceptar sus correos electrónicos? ¿Cuando puedes asegurarte de que lo que tienen es inútil para ellos?

¿Cómo lo haces?

Simple. Asegúrate de encriptar tus correos electrónicos.

Ahora, hay varias maneras de hacer esto.

Por ejemplo, los proveedores de correo electrónico más conocidos como Gmail ya tienen un sistema de encriptación incorporado. No confíes demasiado en ellos. Lo que están usando se llama TLS o Seguridad de la Capa de Transporte y sólo funciona si tanto el destinatario como el remitente lo usan.

Una opción mucho mejor y más segura es usar un proveedor especializado de correo electrónico encriptado como CTemplar. CTemplar usa OpenPGP, 4096-bit que es muy superior al TLS. No sólo asegura el correo electrónico en tránsito, sino que también permite al remitente verificar que sólo el destinatario previsto puede leer ese correo electrónico.

  • Establece las fechas de caducidad de tus correos electrónicos.

La mayoría de los usuarios leen un correo electrónico, responden si es necesario y luego siguen adelante con sus vidas. La única vez que nos molestamos en borrar un correo electrónico es cuando es spam.

Pero ese es el camino equivocado. Los hackers no se limitan a revisar los nuevos correos electrónicos. Los viejos correos electrónicos también pueden contener información sensible en la que están interesados.

Debido a esto, necesitas borrar los correos electrónicos que ya no necesitas.

Ahora, podrías simplemente hacer clic en el botón «borrar», pero eso podría no servir. Verás, muchos proveedores de correo electrónico, entre ellos Gmail, mantienen los correos electrónicos en una copia de seguridad incluso meses después de que los «elimines». Están obligados a hacerlo por las leyes del país en el que se encuentran sus servidores.

Por eso, es importante usar un proveedor de correo electrónico seguro que le permita borrar instantáneamente los correos electrónicos después de enviarlos.

  • Sé frugal en el reenvío de correos electrónicos

El reenvío de correos electrónicos es una forma conveniente de conseguir más gente en la conversación. Esto conlleva más riesgo que tener una correspondencia de correo electrónico de uno a uno.

No puedes estar seguro de que la persona (o personas) a la que tú o el destinatario reenviaron el mensaje sea lo suficientemente segura.

Es más, la encriptación puede que ni siquiera funcione para los mensajes reenviados.

Por todo esto, sólo reenvíe los mensajes si es necesario y sólo hacia los destinatarios de confianza. Si necesitas hablar con un grupo, siempre es mejor usar un servicio de chat como Slack para eso.

  • No abras o descargues nada sospechoso.

Eso incluye los enlaces y los archivos adjuntos. Un clic erróneo en ellos puede llevarte a ser víctima de phishing o malware

El phishing es una táctica que los hackers utilizan para obtener la información de identificación personal (PII) de sus víctimas. En el tercer trimestre de 2019, el número de ataques de phishing según el Informe de Tendencias de Actividad de Phishing de AWPG fue de 266.387.

¿Cómo funciona el phishing?

Es un ciberataque muy simple, pero efectivo.

En él, el hacker envía un correo electrónico de aspecto legítimo a su víctima, haciéndose pasar por una empresa o entidad de confianza. El correo electrónico contendrá un mensaje para que el usuario realice alguna acción, normalmente para «actualizar sus credenciales de acceso», lo que puede hacer visitando un enlace.

El enlace llevará a un sitio web de phishing que se verá casi idéntico al real. La víctima dejará su información como contraseñas, que el ciberdelincuente puede usar para acceder a sus cuentas.

Los archivos adjuntos a los correos electrónicos también pueden contener malware, que se instala en el ordenador de la víctima al hacer clic o al abrirlos. El malware puede dar control remoto de la cuenta al hacker o le permite ver lo que su víctima está escribiendo.

Incluso el mejor y más seguro proveedor de correo electrónico no te ayudará mucho si no tienes cuidado con lo que haces clic, descargas o abres en tu bandeja de entrada.

  • Asegure sus contraseñas.

Dado que las contraseñas son en la mayoría de los casos lo que buscan los ciberdelincuentes cuando hackean tus correos electrónicos, asegúrate de usar sólo contraseñas seguras y protegidas.

Hay algunas reglas a seguir cuando se crea una contraseña fuerte:

  • No reutilices las contraseñas en múltiples cuentas.
  • No uses una contraseña que pueda identificarte a ti o a un miembro de tu familia (usando el nombre de tus hijos como contraseña, por ejemplo).
  • No escribas tu contraseña. Si tienes miedo de olvidarla, usa un administrador de contraseñas como LastPass.
  • Asegúrate de que es lo suficientemente largo. No hay ninguna regla sobre la longitud de una contraseña, pero como regla general, debería tener al menos 9-10 caracteres de longitud.
  • Usar una combinación de diferentes caracteres y no sólo letras. Eso incluye números y símbolos especiales. Por ejemplo, algo como P4Sx2w0rd es más difícil de descifrar que simplemente «contraseña» (aunque tampoco recomendaría usarlo, es un ejemplo).

Conclusión

Estos son sólo algunos consejos que deberías seguir si quieres tener una cuenta de correo electrónico segura. Hay más cosas que hacer para proteger tu correo electrónico en 2020 y encontrar el proveedor de correo electrónico más seguro. Si sigues estos consejos, ya estás un gran paso más cerca de un correo electrónico seguro.

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