8 El mejor software de facturación y contabilidad para generar facturas

8 mejores softwares de facturación y contabilidad: – El software de facturación puede ser de gran utilidad si está dirigiendo un negocio o trabajando en un campo de profesión que requiere mantener libros de finanzas y facturas con frecuencia y de manera ordenada. El software de facturación también puede rastrear los productos facturados y los servicios suscritos por los clientes, por lo que es realmente útil enviar facturas a los clientes que también utilizan dicho software. Dado que sumar y tomar notas de facturas y facturas a través de lápiz y papel puede llevar mucho tiempo y ser agotador, sin mencionar el riesgo de perderse, manipularse o dañarse, el uso de software de facturación es una opción mucho mejor. Hay tantos tipos diferentes de software de facturación disponibles de forma gratuita, lo cual es ideal para las pequeñas empresas y para aquellos que no desean gastar dinero en un solo software, pero algunos de estos también tienen versiones pagas para aquellos que pueden gastar algo de dinero y actualizar para utilizar servicios óptimos. La elección del mejor software de facturación debe realizarse teniendo en cuenta sus necesidades personales y los servicios ofrecidos por varios software en el mercado. Así que siga leyendo para saber qué software de facturación y facturación han llegado a nuestra lista de los 8 principales.



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8. Experto en facturas

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Invoice Expert ofrece un fácil inventario y registro de facturas para fines comerciales profesionales, así como para pequeños minoristas. Lo realmente interesante de Invoice Expert es que ofrece Custom Invoice Designer, que le permite crear el tipo de plantilla con la que desea enviarle al cliente su factura. Es muy fácil diseñar su propia plantilla de factura de esta manera. El software también ofrece una amplia variedad de servicios como Gestión de clientes, bajo el cual puede ver a sus clientes, sus compras; Órdenes de compra, opciones de networking e incluso un panel para ver a sus proveedores. También hay un Panel de control separado en el que puede ver el aumento o la caída de las estadísticas de su negocio, lo cual es realmente conveniente. La interfaz de usuario es amigable y el rendimiento es bueno.

7. Factura Express

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Al ofrecer muchas opciones avanzadas para ver facturas pagadas y no pagadas, imprimir informes y realizar un seguimiento de los clientes, este software es muy útil. Una característica realmente interesante de Express Invoice es que le permite poner una etiqueta de “pago parcial” o “pago completo” en una factura cuando el pago se ha realizado total o parcialmente. De esa manera, cuando navegue rápidamente por una serie de facturas, no tendrá que verificar repetidamente para ver cuál ha sido pagada y cuál no, inmediatamente sabrá ver la etiqueta. El software funciona sin problemas en Windows, Mac, Android, Kindle y también en iPads. Sin embargo, una de las principales desventajas de Express Invoice es que la versión gratuita prometida es simplemente una versión de prueba de 14 días, y una vez que la prueba se acerca al final, tendrá que terminar su trabajo para el último día, porque cuando termine no le dará al usuario un período de gracia para terminar las tareas restantes. Sin embargo, la versión completa paga vale la pena el precio, por lo que si prueba la versión gratuita y le gusta, podría considerar comprar esta.

6. Facturación fácil

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Este software afirma ser realmente fácil de usar, especialmente para los principiantes que nunca antes han incursionado en software de facturación de ningún tipo. El diseño del software es limpio y básico, con íconos cuidadosamente delimitados para guiar a los usuarios a través del proceso de facturación sin confusión alguna. Los usuarios pueden crear fácilmente facturas, órdenes de compra y recibir informes de impuestos y ventas bien detallados cuando el usuario lo desee. Si el usuario desea sellar facturas con el estado de la factura, como se puede hacer con Express Invoice, eso se puede hacer fácilmente, pero se ofrecen más opciones como marcar el documento como Urgente, Revisado, etc. Incluso puede agregar su firma a cada uno factura para agregar autenticidad y autoridad a las facturas que envía a sus clientes. Sin embargo, una desventaja de este software es que la versión gratuita no permitirá la creación de más de 30 documentos, por lo que la versión gratuita solo es adecuada para pequeñas empresas que pueden hacerlo con esta cuota. De lo contrario, siempre se puede pagar por servicios óptimos si se está interesado. Algunos usuarios se han quejado de que, a pesar de las afirmaciones de Easy Billing, la interfaz es realmente difícil de navegar y el archivo de ayuda que se muestra con tanto orgullo no ofrece ninguna orientación sobre el uso del software. Esto podría hacer que el software, que de otro modo sería útil, sería bastante sorprendente para los nuevos usuarios.

5. Gerente de gastos

Este software recibe el visto bueno por ofrecer servicios únicos y diferentes. No es un software de facturación convencional; en ese sentido, no es esencialmente para propietarios de negocios o minoristas. Expenses Manager es un software que se ocupa principalmente del cálculo y la contabilidad de los gastos e ingresos del hogar. Es un administrador de finanzas personales, pero un software de facturación de todos modos; ya que le ayuda a reunir sus ingresos periódicos y sus gastos, y le ofrece un análisis detallado de sus finanzas. La interfaz es ordenada, aunque la navegación es un problema leve. Expenses Manager le ayuda a realizar un seguimiento de sus gastos e inventarios de cada uno de ellos. Incluso puede establecer un límite mensual para los gastos que realiza y exportar fácilmente las hojas de cálculo de estos por correo electrónico a otros. Este software se está volviendo cada vez más popular porque la mayor parte del software de facturación está dirigido a propietarios de empresas y no son titulares de cuentas personales.

4. KBilling

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KBilling viene con un período de prueba de 30 días, así como una versión completa por la que tiene que pagar algunos. Dado que el período de 14 días que ofrece un software como Express Invoice puede parecer bastante insignificante, puede ser difícil medir la verdadera utilidad y el valor de un software en particular en tan poco tiempo, el valor del mes de prueba ofrecido por KBilling es, según los usuarios , una experiencia bastante agradable. Además, si continúa comprando KBilling, se le ofrece una opción de devolución de 30 días, en la que su copia de KBilling puede devolverse dentro de los 30 días posteriores a la compra sin hacer preguntas, para obtener un reembolso completo. Una buena política de devolución siempre anima a los clientes a invertir en el producto ofrecido. KBilling también ofrece algunas características realmente agradables en las que puede administrar las suscripciones de facturación, proteger archivos y facturas específicos con contraseñas, imprimir facturas y enviarlas por correo electrónico fácilmente. Incluso puede enviar boletines informativos a sus clientes mediante KBilling.

3. QuickBooks

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Una aplicación que ofrece una prueba gratuita de 30 días y una miríada de opciones para facilitar el mantenimiento de facturas y la transferencia de facturas, QuickBooks es tan popular como su contraparte FreshBooks, si no más popular que este último. QuickBooks ofrece el enlace “Pagar ahora” que se enviará a sus clientes con las facturas, lo que garantiza que reciba su pago rápidamente. Los usuarios pueden negociar en diferentes monedas, vigilar de cerca sus cuentas y negocios, tomar fotografías de facturas y facturas, y también pueden recibir informes de ganancias y pérdidas de vez en cuando. Los usuarios pueden comprobar qué facturas se han pagado y cuáles están vencidas. Si elige comprar el software después de la prueba, seguramente no se arrepentirá de haberle otorgado permiso debido a los servicios realmente increíbles que ofrece. El software le dirá cuándo puede, la dirección de envío de los clientes, le dará información del cliente cuando estén llamando y mantendrá registros de voz. Sin embargo, hay muchos fallos menores en QuickBooks y la interfaz de usuario puede complicarse un poco para los nuevos usuarios. Sin embargo, los desarrolladores de QuickBooks responden a las quejas de los clientes y están trabajando para hacer que el software sea más amigable para los propietarios de pequeñas empresas.

2. Planificación simple

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Atendiendo específicamente a quienes dirigen pequeñas empresas, Simple Planning es fácil de usar y va al grano en los servicios que ofrece. Ofrece una base de Excel como diseño para crear facturas y funciona de manera eficiente. Las facilidades contables que se ofrecen son simples y básicas pero esenciales para cualquier negocio. Configurar las finanzas y controlar los gastos es muy fácil debido al funcionamiento intuitivo de este software. Sin embargo, aquellos que han usado y amado QuickBooks y la forma en que funciona, probablemente no disfrutarán de Simple Planning, ya que muchos de los usuarios que han probado ambos programas piensan que QuickBooks es más fácil de entender. Sin embargo, los desarrolladores de Simple Planning son más comprensivos con los problemas de los clientes y son rápidos en resolverlos. El soporte al cliente es una gran razón para la creciente popularidad de Simple Planning, un software de facturación básico, utilitario pero rentable.


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1. Pulcro

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Disponible en dos versiones, gratuita y premium, Sleek es uno de los mejores programas de facturación disponibles en Internet en la actualidad. Las funciones de correo electrónico e impresión que ofrece Sleek son sus ventajas sobre otros software de facturación que brindan una interfaz de usuario tan simple y un funcionamiento tan rápido como Sleek. Sleek proporciona una excelente base de datos de productos y facilita el acceso de inicio de sesión de múltiples usuarios. No solo lo ayuda a mantener un registro de facturas y facturas, también le permite diseñar su plantilla de factura y administrar los impuestos. La herramienta de creación de impuestos viene con servicio de impuestos y soporte CESS. Los usuarios también pueden utilizar Sleek para proporcionar estimaciones detalladas de productos a los clientes, y si el cliente está satisfecho y desea comprar el producto, Sleek puede convertir la estimación en una factura real sin perder tiempo ni esfuerzo. Sleek ofrece una personalización completa para el usuario y esto proporciona una gran experiencia de usuario incluso para principiantes. Varios usuarios se han quejado de que la fuente pequeña es una gran irritación y de fallas en el seguimiento de pagos, pero en general, Sleek sigue siendo un software de facturación eficaz que les ahorra a sus usuarios mucho tiempo y dinero.

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